Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Hermith GmbH
Englmannstraße 2
81673 München
Deutschland
Geschäftsführerin: Iulia Arabagi
Telefon: +49 89 2111 3137
E-Mail: info@hermith.com

Datenschutzbeauftragter benannt? Falls ja: Kontakt eintragen (site_config.py → DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER)

2. Das Wichtigste vorab

• Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge. Deshalb erscheint auch kein Cookie-Banner.
• Schriften und alle übrigen Bestandteile der Seite liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf geht keine Anfrage an Dritte.
• Es sind keine Karten, Videos oder Social-Media-Plugins eingebunden. Die Verweise auf LinkedIn, Facebook und X in der Fußzeile sind einfache Links; erst wenn Sie sie anklicken, gelangen Sie auf die Plattform des jeweiligen Anbieters, für die dessen Datenschutzbestimmungen gelten.
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland gehostet. AVV mit dem Hoster bestätigen (site_config.py → HOSTER)

Bei jedem Aufruf übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die der Server in Protokolldateien speichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem. Wir benötigen diese Daten, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb. Speicherdauer der Server-Logfiles beim Hoster erfragen

Die Verbindung ist per TLS verschlüsselt. Sie erkennen das an „https://“ in der Adresszeile.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie – freiwillig – Unternehmen, Telefonnummer und die Angabe, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind), um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld. Sobald Sie das Formular anklicken, holt Ihr Browser von unserem Server ein Prüfzeichen; es besteht aus Uhrzeit, Zufallszahl und Signatur und enthält nichts über Sie. Einsendungen ohne gültiges Prüfzeichen verwirft der Server. Nachrichten mit typischen Spam-Merkmalen – etwa Links, Werbefloskeln, einer Wegwerf-E-Mail-Adresse oder einem Absenden schneller, als man tippen kann – kennzeichnet er im Betreff für uns; verworfen werden sie nur, wenn mehrere solcher Merkmale zusammenkommen. Ob die Domain Ihrer E-Mail-Adresse E-Mails empfangen kann, prüft der Server über eine DNS-Abfrage; abgefragt wird nur die Domain, also der Teil nach dem @. Außerdem begrenzt der Server die Zahl der Anfragen je Absender: Dazu speichert er beim Absenden einen Hashwert Ihrer IP-Adresse zusammen mit der Uhrzeit für höchstens 24 Stunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Schutz vor Missbrauch). Wie viele Einsendungen er an einem Tag angenommen und aus welchem Grund abgewiesen hat, zählt er ohne Inhalt und ohne IP-Adresse. Ein Dienst wie reCAPTCHA wird nicht eingesetzt.

Ihre Nachricht wird per E-Mail an unseren Vertrieb zugestellt (siehe Abschnitt 6).

5. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns dabei mitteilen, zur Bearbeitung Ihres Anliegens – auf denselben Rechtsgrundlagen wie beim Kontaktformular.

6. E-Mail-Postfächer bei Microsoft 365

Unsere E-Mail-Postfächer werden im Rahmen von Microsoft 365 von der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, betrieben. Microsoft verarbeitet E-Mails in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Eine Übermittlung in die USA ist nicht auszuschließen; Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO).

7. Bewerbungen

Bewerbungen, die Sie uns an hr@hermith.com schicken, verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 88 DSGVO). Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir die Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Aufbewahrung eingewilligt haben.

8. Speicherdauer

Wir speichern Anfragen, solange es für ihre Bearbeitung erforderlich ist. Führt eine Anfrage zu einem Vertrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen des Handels- und Steuerrechts (in der Regel sechs bzw. zehn Jahre).

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.